Langkah Sederhana Untuk Mengelola Waktu

Mampu mengelola waktu sendiri adalah keterampilan penting di tempat kerja.

Jika Anda bekerja untuk diri sendiri, hal ini lebih penting, manajemen waktu yang buruk bisa mengeja akhir bisnis Anda, atau setidaknya membuat Anda lebih sukses daripada yang Anda harapkan.

Manajemen waktu yang buruk dapat menjadi akar dari banyak masalah.

Misalnya Jika Anda mengambil pekerjaan rumah di malam hari, tidak mungkin karena Anda punya terlalu banyak pekerjaan, tetapi karena Anda tidak mengelola waktu baik anda di siang hari.

Dan jika Anda sering sedang stres dan frustrasi dengan pekerjaan, ini mungkin masalah manajemen waktu.

Jika Anda tahu keterampilan manajemen waktu Anda tidak cukup sampai di awal, coba langkah-langkah sederhana untuk meningkatkan:

1. Gunakan penyelenggara

Tidak peduli apa jenis penyelenggara yang Anda gunakan, beberapa orang menyukai buku harian kertas, orang lain menggunakan Google Kalender dan lain memiliki sebuah program perangkat lunak favorit. Yang penting adalah bahwa Anda memiliki organizer dan menggunakannya.

Penyelenggara harus membiarkan Anda melacak janji Anda. Jika Anda pernah lupa pertemuan, Anda akan tahu dengan hal ini!

Anda juga akan menyimpan catatan dari kunci pengingat (“membeli kartu ulang untuk pasangan”). Hal ini juga berguna jika ada ruang untuk daftar agenda harian atau serupa…

#2: Menulis daftar agenda setiap hari

Bagaimana Anda memulai hari kerja? Banyak orang memulai dengan memeriksa email mereka dan kemudian mulai menangani apa pun yang terjadi. Hal ini berakhir menghabiskan sepanjang hari pada tugas-tugas kecil, daripada menangani pekerjaan yang benar-benar perlu dilakukan.

Pada awal setiap hari, mengambil lima atau sepuluh menit untuk menuliskan daftar apa yang ingin Anda capai. Anda mungkin memiliki beberapa item misi-kritis (“laporan selesai klien”) dan beberapa hal-hal yang pada dasarnya hanya pengingat tugas-tugas kecil.

Menuliskan item besar yang membantu Anda fokus langsung dari permulaan hari, menuliskan berarti Anda tidak perlu menggunakan energi mental berharga yang mencoba untuk mengingat mereka.

#3: Memprioritaskan kepentingan

Bagaimana Anda memutuskan tugas pertama yang akan menangani? Jika Anda pergi untuk orang-orang atau klien yang tampak paling mendesak dengan batas waktu terdekat, kemungkinan Anda akan mendorong ke samping hal-hal yang lebih penting. Kadang-kadang, memprioritaskan oleh urgensi masuk akal, tetapi sebagai aturan umum, Anda harus menangani tugas-tugas penting yang utama.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membagi hari Anda menjadi dua bagian: bekerja pada tugas-tugas penting, jangka panjang di pagi hari, dan pada tugas-tugas yang mendesak di sore hari.

#4: Memahami puncak waktu hari Anda

Apakah Anda merasa lebih mudah untuk fokus di 8 am atau 8 pm? Kita semua memiliki puncak dan palung dari energi sepanjang hari dan sangat berguna untuk dapat mengetahui Kapan waktu yang terbaik (dan yang terburuk).

Bagi saya, pagi hari adalah yang terbaik: saya menggunakan untuk pekerjaan yang paling kreatif dan menuntut energi yang tertulis. Sore adalah ketika berurusan dengan mengedit, admin, email, dan tugas-tugas lain yang lebih kecil.

Di sekitar 4 WIB-17.00 WIB, ketika saya kesal dan tidak dapat fokus. Saya dengan mudah dapat mencapai dua kali lipat antara 9 am-10 am antara 4 WIB-17.00 WIB. Dan kemunduran sangat berbeda dari saya, tapi dengan mencari tahu, Anda dapat merencanakan pekerjaan dan mengelola waktu yang lebih efektif.

#5: Mengambil waktu istirahat

Hal ini terdengar agak kontra, intuitif, tetapi apakah Anda mengambil istirahat cukup? Jika Anda bertujuan untuk meningkatkan manajemen waktu, Anda dapat mencoba untuk melakukannya dengan bekerja terus selama berjam-jam tanpa berhenti… tapi ini tidak akan membuat Anda lebih produktif. Dengan mengambil waktu istirahat rutin, Anda memberikan diri kesempatan untuk mematikan dan mengisi ulang.

Kebanyakan orang hanya fokus sekitar 25-45 menit sebelum membutuhkan istirahat singkat (bahkan jika itu hanya lima menit untuk bangun, ambil segelas air dan bergerak sedikit di sekitar).

Istirahat direncanakan sangat penting untuk tetap fokus, Anda akan merasa bekerja lebih keras untuk dapat menyelesaikan tugas sebelum istirahat.

#6: Periksa Email

Apakah Anda memeriksa email setiap setengah jam? Jika demikian, Anda sedang menghancurkan kemampuan Anda untuk masuk ke zona dengan pekerjaan Anda.

Mencoba memeriksa email sedikit secara berkala. Itu berarti setiap dua jam, atau hanya sekali atau dua kali sehari, tergantung pada industri dan harapan bos atau klien Anda.

Anda akan merasa tidak hanya lebih terfokus, Anda bisa dapat melalui email dalam waktu kurang, karena Anda dapat menangani mereka sebagai satu kumpulan.