5 Tips Untuk Menulis Email Yang Tidak Boleh Diabaikan

Parit panjang email kecuali…

Seperti Leo disebutkan dalam posting, email lama (kebanyakan) tidak bekerja. Semua orang sibuk dan hanya melihat email yang panjang dapat menyebabkan penutupan sementara Indra, sehingga menyebabkan sekejap Arsip atau penghapusan email tersebut. Ini adalah lelucon, hanya meminta orang-orang yang berurusan dengan kelelahan email setiap hari. Mereka akan membenci Anda jika Anda mengirim email lama mereka.

Jadi, menjaga email Anda tepat dan to the point. Selokan Hi dan Hellos. Jangan bicara seperti robot. Perlu diingat bahwa ada manusia yang membaca email Anda di ujung lain. Tetapi tetap sependek mungkin.

Sekarang, ada situasi ketika email lama mungkin diperlukan. Seperti, email baru untuk memberikan petunjuk tertentu. atau orang-orang yang Anda mengirim ke ibumu. Well, saya pikir, Anda cukup bijaksana untuk memutuskan siapa yang memiliki waktu untuk membaca email Anda dan yang tidak. Jadi mengirim mereka sesuai.

Menulis lebih baik baris subjek

Apa yang kemungkinan Anda membuka email yang memiliki baris subjek sebagai “Hai” versus email yang mengatakan “Mencari saran cepat pada situs optimasi”? Saya pikir Anda jauh lebih mungkin untuk membuka email kedua. Yang pertama tidak menyampaikan apa-apa tentang apa yang berisi email.

Baris subjek email. Oleh karena itu Anda perlu belajar bagaimana menulis mereka. Copyblogger memiliki posting bagus tentang bagaimana menulis email baris subjek yang tidak dapat diabaikan. Meskipun posting berfokus pada email pemasar, ini memiliki beberapa tips yang bisa membuat penggunaan dalam kegiatan sehari-hari email kita juga.

Menjadi kreatif

Kreativitas dalam isi email dapat membantu, terutama ketika Anda pitching produk atau jasa Anda dalam email. Contoh yang benar-benar menakjubkan adalah ini email yang dikirim startup kepada TechCrunch, blog yang mungkin mendapat ratusan pitches oleh startups setiap hari. Seperti yang Anda lihat dalam posting, mereka kreatif dan menarik yang cepat mendapat perhatian staf TechCrunch.

Menjadi pribadi

Aku menyentuh ini di titik yang pertama, yang mana saya sebutkan bahwa Anda harus ingat ada manusia di ujung lain yang akan membaca email Anda. Percaya atau tidak, sebagian besar dari bisnis tidak mengerti hal ini. Saya mendapatkan sejumlah besar email setiap hari yang tidak ditujukan kepada saya dan terlihat seperti spam meskipun tidak. Apakah Anda pikir saya menjawab mereka? Tentu tidak!

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat email pribadi. Seth Godin memiliki semua dari mereka diringkas rapi dalam posting brilian ini. Dia mengenai sasaran seperti biasa.

Periksa sebelum menekan kirim

Terakhir adalah praktek akan melalui email sebelum menekan tombol kirim. Ini mungkin yang paling penting dan namun paling diabaikan tips menulis email. Berapa kali Anda telah mengirim email ke orang yang salah? atau dikirim tanpa lampiran? atau mengirimkannya ketika Anda mabuk? Anda tahu apa yang saya bicarakan.

Saya pikir semua orang yang menggunakan Gmail harus mengaktifkan fitur Undo kirim yang jelas adalah anugerah. Ini memungkinkan Anda membatalkan hanya mengirim email, dan menghindari rasa malu. Anda tidak akan percaya berapa kali Anda menggunakan fitur ini. Jadi, pastikan Anda Aktifkan itu.

Menurutmu apa lagi yang dapat menerapkan dalam email nya sehingga mereka tidak bisa diabaikan?